Controle FGTS: Planilha Excel Grátis

Cada pessoa precisa de uma matrícula única em Cadastro_Colaboradores. É esse código que liga o cadastro ao lançamento mensal. Nome, CPF e alíquota são buscados automaticamente; digitar uma matrícula diferente ou repetir o mesmo código no cadastro impede uma associação confiável e gera Verificar.

O status Ativo ou Inativo é informado manualmente. Ele não é deduzido do salário, porque um valor preenchido não confirma a situação do vínculo. O salário cadastrado também não substitui a remuneração do mês: use as colunas do lançamento para registrar os valores efetivamente considerados na competência.

Confira a alíquota antes de começar. O Manual do FGTS Digital diferencia categorias e incidências. Como referências usuais, há 8% e 2% para aprendizagem; o emprego doméstico tem particularidades, incluindo parcela indenizatória adicional, que este modelo não calcula. A escolha da taxa e a classificação das verbas precisam vir da folha e das regras aplicáveis.

Em Lançamentos_FGTS, informe uma data real do mês na coluna A, por exemplo 01/09/2026. A célula mostra mês e ano, mas conserva uma data que pode ser usada nos resumos. Depois selecione a matrícula e preencha Salário do Mês, Horas Extras e Adicionais/Comissões. A coluna H soma esses três valores.

Essa soma não decide quais verbas têm incidência. Ela pressupõe que você já conferiu os valores da base na folha. Não coloque um total bruto indiscriminadamente em Salário do Mês e depois repita as horas extras em F, pois isso duplicaria a parcela. Use zero em campos numéricos sem valor naquele mês.

O valor devido é arredondado a centavos em cada linha, antes da soma no dashboard. Isso permite conferir a soma dos trabalhadores em vez de aplicar uma taxa única ao total da empresa, especialmente quando existem alíquotas diferentes. A mesma matrícula repetida dentro do mesmo mês é sinalizada: o modelo foi preparado para uma linha consolidada por pessoa e competência.

A coluna K recebe o valor efetivamente recolhido e M recebe a data comprovada do pagamento. Um valor positivo sem data gera Verificar; preencher uma data prevista não comprova recolhimento. Compare os dados com a guia e o comprovante, guardando a referência documental no seu processo de fechamento.

Conciliado

O recolhimento informado coincide com o valor calculado. O status não afirma que o pagamento ocorreu dentro do prazo.

Pendente

Existe diferença positiva entre devido e recolhido. O arquivo mostra quanto falta conciliar.

Excedente

O valor informado supera o devido. Verifique lançamento, referência e eventual tratamento fora da planilha.

Se o devido é R$ 400 e foram informados R$ 300, a pendência é R$ 100. Se o pagamento informado for R$ 450, o excedente é R$ 50 e a pendência dessa linha é zero. Esse excedente fica separado: ele não pode apagar automaticamente os R$ 80 ainda devidos em outra linha.

As colunas P e Q deixam essa diferença visível. Um total líquido de diferenças esconderia situações opostas, como pagamentos maiores para uma pessoa e faltantes para outra. Ao fechar o mês, examine os dois lados antes de considerar a conciliação concluída.

O dashboard soma valores válidos, apresenta o saldo pendente e o total de excedentes e conta os lançamentos a verificar. A cobertura do devido compara o valor conciliado com o devido, sem deixar excedentes aumentarem artificialmente o percentual. Se não há valor devido, a porcentagem fica vazia, pois não existe uma base útil para a divisão.

Os valores por colaborador e as séries dos gráficos são ligados aos lançamentos. Eles deixam de ser números fixos de demonstração. Para o gráfico por competência, ajuste as quatro datas em E19:E22 do Resumo_Dashboard ao intervalo que deseja acompanhar. Use o primeiro dia de cada mês: o cálculo reúne as datas daquele mês até o início do seguinte.

Uma linha inválida fica fora do cálculo. Por isso, o total mostrado pode ser parcial enquanto houver Verificar. Antes de comparar o dashboard com a guia, resolva essas linhas e confirme que todos os colaboradores e competências necessários foram incluídos. O arquivo não detecta uma pessoa que deveria estar presente, mas nunca foi cadastrada.

1. Revise as matrículas e as alíquotas utilizadas na competência.
2. Compare a base de cada pessoa com os valores da folha.
3. Confira devido, recolhimento, data e comprovante de cada lançamento.
4. Investigue pendências e excedentes separadamente.
5. Salve uma cópia identificada pelo período após a conciliação.

O cuidado com a cópia é importante porque mudar uma alíquota no cadastro altera os cálculos vinculados àquela matrícula. Arquivar o período fechado conserva a referência usada na conferência. Para mais de dez colaboradores ou lançamentos, estenda também buscas, fórmulas, controles e fontes dos gráficos; escrever abaixo das linhas preparadas não garante inclusão.

Os vencimentos, encargos de atraso, rescisões e multas ficam fora do modelo. Consulte a guia e as orientações do FGTS Digital para a competência e o tipo de recolhimento. A planilha ajuda a localizar diferenças de valores; ela não substitui os sistemas oficiais ou a revisão da folha.

Ao compartilhar o relatório, envie apenas os dados necessários ao destinatário. O resumo pode bastar para uma discussão de valores, enquanto o cadastro contém identificadores pessoais. Preserve a versão completa em um local controlado, junto às evidências utilizadas na conciliação.